Steuer-ID (Steuer-Identifikations­nummer) und Steuernummer

Für das Finanzamt bist du nur eine Zahl. Denn die Steuernummer und die steuerliche Identifikationsnummer (ja, da gibt es einen Unterschied!) ermöglichen es dem Finanzamt, jede Steuererklärung eindeutig dem richtigen Steuerpflichtigen zuzuordnen.

Darum musst du diese Information auf jeder Steuererklärung und am besten auch auf jedem Brief an das Finanzamt angeben. Deine persönliche Steuer-Identifikationsnummer bleibt dein ganzes Leben lang gültig und ändert sich auch nicht, wenn du umziehst oder heiratest.

Verwenden darf die Steuer-ID (auch: Steuer-IdNr) nur die Finanzverwaltung. Deshalb dürfen auch nur Finanzbehörden deine persönlichen Daten erheben und nutzen.

Es gibt allerdings auch andere Stellen, die gesetzlich dazu verpflichtet sind, Daten zu steuerlichen Zwecken an die Finanzverwaltung zu übermitteln. Dazu gehören beispielsweise die Krankenkasse und die Rentenversicherung. Sie erfahren aber nur deine Steuer-ID – mehr nicht.

Inhalt

• Was ist der Unterschied zwischen Steuernummer und Steuer-Identifikations­nummer?
• So bekommst du deine Steuer-ID
• Steuer-Identifikations­nummer verloren oder nicht auffindbar? Das BZSt hilft
• Welche Daten werden bei der Steuer-Identifikations­nummer gespeichert?
• Wofür braucht man die Steuer-ID?

Dass es zwei Nummer gibt, ist historisch bedingt: Früher gab es nur die Steuernummer, die den Steuerpflichtigen mit der ersten Steuererklärung vom für sie zuständigen Finanzamt zugeteilt wurde. Die Steuernummer konnte sich im Lauf des Lebens mehrfach ändern, zum Beispiel nach der Hochzeit: Ehepaare bekamen eine gemeinsame Steuernummer, wenn sie bei gemeinsamer Veranlagung zum ersten Mal eine Steuererklärung beim Finanzamt abgaben.

Die jeweils eigene Steuernummer, die die Ehepartner vorher zugeteilt bekommen hatten, wurde nicht weiter verwendet. Die eindeutige Zuordnung von Steuererklärungen und Unterlagen wurde dadurch erschwert.

Seit 2008 bekommt jede in Deutschland gemeldete Person die elfstellige Identifikationsnummer zugeteilt und vom Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) per Briefpost zugeschickt. Langfristig soll sie die Steuernummer ersetzen.

Eltern erhalten die Steuer-ID für ihre Kinder kurz nach deren Geburt, nachdem die Meldebehörde die Daten an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) weitergegeben hat. Die Nummer wird automatisch zugeschickt, man muss sie nicht extra beantragen.

Wenn du erst nach 2007 einen Wohnsitz in Deutschland angemeldet hast, bekommst du die steuerliche Identifikationsnummer, sobald die Meldebehörde (Einwohnermeldeamt) deine Daten an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) übermittelt hat. Auch hier gilt: Die Nummer wird dir automatisch zugeschickt, du musst sie nicht extra beantragen.

Am einfachsten lässt sich das Problem einer verlegten Steuer-Identifikationsnummer lösen, wenn du noch eine Lohnsteuerbescheinigung, deinen letzten Steuerbescheid oder ein Schreiben vom Finanzamt hast – denn auch dort ist die Nummer vermerkt. Die elfstellige Nummer verbirgt sich manchmal hinter dem Kürzel TIN, was für Tax Identification Number steht.

Auf der Internetseite des BZSt gibt es ein Online-Formular, mit dem du deine Id-Nr anfordern kannst.

Folgende Angaben sind dafür erforderlich:

• Name
• Vorname
• Adresse
• Geburtsort
• Geburtsdatum

Die Daten, die das BZSt speichert, sind in § 139b Abs. 3 Abgabenordnung (AO) abschließend aufgeführt:

• Steuerliche Identifikationsnummer
• Familienname
• frühere Namen
• Vornamen
• Tag und Ort der Geburt
• Geschlecht
• gegenwärtige oder letzte bekannte Anschrift
• zuständige Finanzbehörden
• Auskunftssperren nach dem Bundesmeldegesetz
• Sterbetag
• Tag des Ein- und Auszugs

Die Daten werden spätestens 20 Jahre nach dem Todesjahr gelöscht.

Die Steuer-ID benötigst du außer für die Einkommensteuererklärung noch in zahlreichen weiteren Fällen, zum Beispiel:

• Kindergeldantrag (dafür brauchst du deine eigene IdNr und die IdNr deines Kindes),
• Eröffnung eines Bankkontos,
• Einrichtung eines Freistellungsauftrags bei der Bank,
• BAföG-Antrag,
• Anträge für eine Riester-Rente,
• Rentenbezugsmitteilung.

Außerdem musst du auch deinem Arbeitgeber die Steuer-ID mitteilen.

Und falls du geschieden bist und deinem Ex-Partner bzw. deiner Ex-Partnerin Unterhalt zahlst, den du als Sonderausgaben in deiner Einkommensteuererklärung geltend machen möchtest, brauchst du die Steuer-Identifikationsnummer deines Ex-Partners bzw. deiner Ex-Partnerin (also des Unterhaltsempfängers).