Wer im Verein Verantwortung übernehmen will, muss sich mit den Grundsätzen des Vereinsrechts vertraut machen. Er muss unter anderem wissen, was im Vorstand zu beachten ist, wie die Vorstandssitzungen und die Mitgliederversammlungen ablaufen, wer den Verein vertritt und wer die Geschäfte führt, wie der Verein und dessen Organe haften und er muss sich mit dem Datenschutz im Verein und nicht zuletzt auch mit steuerlichen Fragen auseinandersetzen.
Das Vereinsrecht zu kennen ist allerdings nur das eine, das andere ist, es in der täglichen Praxis umzusetzen. Nicht selten scheitert es vor allem daran, dass die Verantwortlichen nicht wissen, wie Vereinssatzungen oder Vereinsordnungen formuliert oder gesetzlich vorgeschriebene Formalitäten eingehalten werden.
Dieser Ratgeber will allen Verantwortlichen im Verein bei den täglichen praktischen Herausforderungen helfen. Er enthält alle Formulare im Zusammenhang mit der Gründung eines Vereins, dem laufenden Vereinsbetrieb und der Beendigung des Vereins. Praxisbeispiele und umfangreiche Checklisten geben Handlungsanleitungen und fassen bei den wichtigen rechtlichen Fragen das Wesentliche zusammen.
Der Vereinsassistent enthält Mustersatzungen, Muster für Vereinsordnungen und Formulierungshilfen für
- die Vereinsgründung: U.a. Gründungsversammlung und -protokoll, Textbausteine für die Vereinssatzung, Anmeldung zum Vereinsregister, Antrag auf Anerkennung der Gemeinnützigkeit;
- den laufenden Betrieb des Vereins: Muster von Vereinsordnungen (z. B. Beitragsordnung), Einladung zur Mitgliederversammlung, Protokoll einer Mitgliederversammlung, Anmeldung einer Satzungsänderung, Muster von Arbeitsverträgen mit Beschäftigten im Verein, Muster von Zuwendungsbescheinigungen, Einwilligung in die Datenverarbeitung;
- die Beendigung des Vereins: Protokoll der Mitgliederversammlung über die Auflösung des Vereins, Anmeldung der Auflösung und der Liquidatoren, Bekanntmachung der Vereinsauflösung, Anmeldung der Löschung des Vereins.
Insgesamt will der Vereinsassistent die Verantwortlichen bei den mit der Vereinsführung zusammenhängenden Formalitäten begleiten und Hilfestellung bei der praktischen Vereinsarbeit leisten.
Somit ist der Vereinsassistent ihr praktischer Helfer bei allem, was es bei der Vereinsarbeit zu beachten gibt!
1 Vorwort
2 Formulare für die Gründung des Vereins
2.1 Schritt für Schritt zur Vereinsgründung
2.2 Checkliste für die Vereinsgründung
2.3 To-do-Liste für die Vereinsgründung
2.4 Gründungsprotokoll
2.5 Vereinsrechtlich veranlasster Inhalt der Satzung
2.5.1 Name, Sitz, Geschäftsjahr des Vereins
2.5.2 Zweck des Vereins
2.5.3 Erwerb der Mitgliedschaft
2.5.4 Mitgliedschaftsrechte
2.5.5 Mitgliedsbeiträge
2.5.6 Beendigung der Mitgliedschaft
2.5.7 Organe des Vereins
2.5.8 Zuständigkeit der Mitgliederversammlung
2.5.9 Einberufung der Mitgliederversammlung
2.5.10 Beschlussfassung der Mitgliederversammlung
2.5.11 Vorstand
2.5.12 Zuständigkeit des Vorstands
2.5.13 Vertretung durch den Vorstand
2.5.14 Beschlussfassung des Vorstands
2.5.15 Auflösung des Vereins
2.6 Steuerrechtlich veranlasster Inhalt
2.7 Datenschutzrechtlich veranlasster Satzungsinhalt
2.8 Muster einer einfachen Vereinssatzung
2.9 Muster einer ausführlichen Satzung eines eingetragenen gemeinnützigen Vereins
2.10 Muster einer Satzung eines nicht eingetragenen, nicht gemeinnützigen Vereins
2.11 Anmeldung zum Vereinsregister
2.12 Antrag auf Anerkennung der Gemeinnützigkeit
3 Formulare für den laufenden Betrieb des Vereins
3.1 Vereinsordnungen außerhalb der Vereinssatzung
3.1.1 Versammlungsordnung der Mitgliederversammlung
3.1.2 Geschäftsordnung des Vorstands
3.1.3 Beitragsordnung
3.1.4 Datenschutzordnung
3.2 Formalien im Zusammenhang mit der Mitgliederversammlung und der Tätigkeit des Vorstands
3.2.1 Einladung zu einer ordentlichen Mitgliederversammlung
3.2.2 Einladung zu einer weiteren Mitgliederversammlung nach beschlussunfähiger erster Versammlung
3.2.3 Erteilung einer Stimmrechtsvollmacht
3.2.4 Protokoll einer Mitgliederversammlung mit Vorstandswahl und Satzungsänderung
3.2.5 Anmeldung einer Satzungsänderung
3.2.6 Anmeldung von Veränderungen im Vorstand
3.2.7 Anmeldung des Ausscheidens eines Vorstandsmitglieds
3.2.8 Antrag auf Bestellung eines Notvorstands
3.3 Arbeitsverträge
3.3.1 Muster eines Arbeitsvertrags
3.3.2 Muster eines Arbeitsvertrags für geringfügig entlohnte Beschäftigte
3.4 Muster von Zuwendungsbestätigungen
3.4.1 Geldzuwendung
3.4.2 Sachzuwendung
3.4.3 Sammelbestätigung über Geldzuwendungen
3.5 Formalien im Zusammenhang mit dem Datenschutz
3.5.1 Informationspflichten
3.5.2 Einwilligung in die Datenverarbeitung
3.5.3 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
3.5.4 Auftragsverarbeitung
4 Formulare für die Auflösung des Vereins
4.1 Protokoll einer außerordentlichen Mitgliederversammlung mit der Beschlussfassung über die Auflösung des Vereins
4.2 Anmeldung der Auflösung des Vereins und Anmeldung der Liquidatoren
4.3 Bekanntmachung der Auflösung des Vereins
4.4 Anmeldung der Löschung des Vereins
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