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Rechnungen und Umsatzsteuer: Ausstellung, Pflichtangaben und Sonderformen
Wenn Sie als Selbstständiger eine Lieferung ausführen oder eine Dienstleistung erbringen, werden Sie in den meisten Fällen eine Rechnung ausstellen. Aber wann sind Sie als Unternehmer nach dem Umsatzsteuergesetz zur Ausstellung einer Rechnung verpflichtet? Welche Dokumente gelten als Rechnung?
Durch die verpflichtende Einführung der E-Rechnung ändert sich beim Thema »Rechnung« so einiges. Auch wenn es Übergangsregelungen gibt, gelten diese doch nur für Rechnungsaussteller, nicht für Rechnungsempfänger. Das heißt, ab dem 1.1.2025 können Sie als Unternehmer eine E-Rechnung erhalten und müssen diese dann auch akzeptieren. In unserem Ratgeber erfahren Sie
wann es sich um eine E-Rechnung handelt,
welche Formate es gibt und
welche Übergangsfristen gelten.
Außerdem informiert Sie der Ratgeber unter anderem über diese Themen, die Ihnen im Zusammenhang mit Rechnungen begegnen:
Welche Pflichtangaben sind in einer Rechnung gefordert?
Sonderformen von Rechnungen, wie z.B. Kleinbetragsrechnungen und Gutschrift
Wann müssen Sie eine Rechnung berichtigen?
Diesen Ratgeber erhalten Sie als als eBook zum Download (Dateiformat PDF und EPUB). Damit können Sie es auf allen gängigen eBook-Readern verwenden (z.B. Apple iPad, Tolino, etc.).
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
1.Grundlegende Informationen
2.Pflicht zur Ausstellung einer Rechnung
2.1Leistungen an Unternehmer und juristische Personen
2.2Leistungen im Zusammenhang mit einem Grundstück
3.Diese Dokumente gelten als Rechnung
4.Übermittlung und Prüfung von Rechnungen
4.1Das gilt bis 31.12.2024
4.2E-Rechnung: Das gilt ab 1.1.2025
5.Pflichtangaben in einer Rechnung
5.1Die Angaben müssen vollständig sein
5.2Name und Anschrift des leistenden Unternehmers
5.3Name und Anschrift des Leistungsempfängers
5.4Ihre Steuer- oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
5.5Ausstellungsdatum der Rechnung
5.6Fortlaufende Rechnungsnummer
5.7Bezeichnung der Lieferung oder der erbrachten Dienstleistung
5.8Zeitpunkt der Lieferung oder sonstigen Leistung
5.9Entgelt aufgeschlüsselt nach Steuersätzen und Steuerbefreiungen
5.10Steuersatz, Steuerbetrag und Hinweis auf Steuerbefreiung
5.11Hinweise in Ihrer Rechnung auf Sonderregelungen
5.12Musterrechnung
6.Sonderformen der Rechnung
6.1Kleinbetragsrechnungen
6.2Verträge als Rechnung
6.3Abrechnung durch Gutschrift
6.4Anzahlungs- und Endrechnungen
7.Nebenkosten richtig abrechnen
8.Wann Sie eine Rechnung berichtigen müssen
8.1Probleme aufgrund einer nicht korrekten Rechnung
8.2Sie weisen zu viel Umsatzsteuer aus
8.3Kein oder zu niedriger Steuerausweis
8.4Ihre Rechnung enthält formelle Fehler
8.5Unberechtigter Steuerausweis – hier gelten strenge Regeln
9.Aufbewahrungspflichten
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