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Geschäftsreisen: Privaten PKW für betriebliche Fahrten nutzen und Steuern sparen
Wenn Sie einen Pkw zu nicht mehr als 50 % betrieblich nutzen, können Sie auf die Zuordnung zum Betriebsvermögen verzichten und den Pkw als Privatvermögen behandeln. Die Kfz-Kosten, die anteilig auf die betriebliche Nutzung entfallen, dürfen Sie in diesem Fall als Aufwandseinlage steuerlich geltend machen. Wenn Sie den Pkw nach ein paar Jahren verkaufen, kann diese Lösung sogar erheblich günstiger sein als ein Betriebs-Pkw.
Beim Kostennachweis ist der Betriebsausgabenabzug ebenso hoch wie bei einem Fahrzeug, das zum gewillkürten Betriebsvermögen gehört. Im Gegensatz zum Betriebs-Pkw bleibt jedoch beim Privat-Pkw ein späterer Verkaufsgewinn steuerfrei. Außerdem dürfen Sie bei einem privaten Pkw die Reisekostenpauschale von 0,30 € je gefahrenen Kilometer geltend machen, auch wenn die tatsächlichen Kilometerkosten niedriger sind (beispielsweise bei einem sehr alten Auto). Bei einem Betriebs-Pkw dagegen steht Ihnen die Pauschale nicht zu.
Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihre betrieblichen Fahrten mit dem privaten Pkw nachweisen, wie der Kostennachweis funktioniert und wie Sie sich sogar den Vorsteuerabzug sichern. Außerdem erfahren Sie, wann ein Umstieg von der Pauschale zum Kostennachweis sinnvoll ist (und umgekehrt), und wie das geht.
Diesen Ratgeber erhalten Sie als als eBook zum Download (Dateiformat PDF und EPUB). Damit können Sie es auf allen gängigen eBook-Readern verwenden (z.B. Apple iPad, Tolino, etc.).
Inhaltsverzeichnis
Inhaltsverzeichnis
1.Der Privat-Pkw für betriebliche Fahrten kann sinnvoll sein
1.1Wahl zwischen Reisekostenpauschale und Kostennachweis
1.2Späterer Verkaufsgewinn bleibt steuerfrei
1.3Vorsteuerabzug auch beim privaten Pkw möglich
2.Wann gehört ein Pkw zum Privatvermögen?
2.1Betriebliche Nutzung und Zuordnungswahlrecht
2.2Nachweis der betrieblichen Nutzung
2.3Festhalten der Jahresfahrleistung
3.Abrechnung mit der Reisekostenpauschale
3.1So hoch ist die Reisekostenpauschale
3.2Rechtsanspruch auf die Reisekostenpauschale
3.3Unfall auf einer Geschäftsfahrt ist zusätzlich abziehbar
4.Abrechnung der tatsächlichen Fahrzeugkosten
4.1Attraktive Alternative zur Reisekostenpauschale
4.2So funktioniert der Kostennachweis (ohne Vorsteuer)
4.3Checkliste zur Ermittlung des Kostensatzes
4.4Ermittlung der tatsächlichen Fahrzeugkosten und Vorsteuerabzug
4.5Was nicht zu den Gesamtkosten gehört
5.Methodenwechsel
5.1Wann ist ein Wechsel der Methode möglich?
5.2Wann ist ein Umstieg sinnvoll?
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