E-Rechnungs-Pflicht einfach umsetzen

E-Rechnung und die SteuerSparErklärung

Die E-Rechnung und die SteuerSpar-
Erklärung

Ab 2025 sind Selbstständige gesetzlich verpflichtet, E-Rechnungen empfangen zu können. Eine E-Rechnung, oder elektronische Rechnung, ist eine digitale Version einer herkömmlichen Papierrechnung. Sie wird elektronisch erstellt, versendet und empfangen, was den gesamten Rechnungsprozess effizienter und umweltfreundlicher macht.

Um die E-Rechnung auch in unsere Produkte zu integrieren haben wir eine Schnittstelle bzw. Importfunktion von E-Rechnungsdaten aus einer Buchhaltungssoftware in die SteuerSparErklärung entwickelt. Diese Importfunktion wird mit einem Release Anfang 2025 in der SteuerSparErklärung verfügbar sein.

Für das Empfangen und Versenden von E-Rechnungen empfehlen wir Ihnen unsere Partnerlösung „Lexware Office“. Mit unserem Partnerangebot können Sie E-Rechnungen empfangen und versenden und wir stellen sicher, dass Sie diese E-Rechnungsdaten direkt in die SteuerSparErklärung importieren können.

Was gibt es bei der E-Rechnung alles zu beachten?

Was ist eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung, oder elektronische Rechnung, ist eine digitale Version einer herkömmlichen Papierrechnung. Sie wird elektronisch erstellt, versendet und empfangen, was den gesamten Rechnungsprozess effizienter und umweltfreundlicher macht.

Wer muss E-Rechnungen erstellen?

Elektronische Rechnungen sind für alle Lieferanten oder Auftragnehmer, die für öffentliche Auftraggeber tätig sind, ab einem Betrag von 1.000 Euro verpflichtend. Ab 2025 soll der Standard der E-Rechnung auch im B2B-Bereich verpflichtend eingeführt werden. Die genaue Umsetzung ist jedoch noch unklar. Es ist jedoch ziemlich sicher, dass die E-Rechnung schrittweise das zukünftige Rechnungsformat sein wird. Daher ist es für alle Unternehmen ratsam, sich bereits jetzt damit auseinanderzusetzen, ob ihre aktuelle Rechnungssoftware E-Rechnungen erstellen kann oder dies in Zukunft ermöglichen wird.

Welche E-Rechnungs-Formate gibt es?

XRechnung: Dies ist ein strukturierter XML-Datensatz, der maschinell gelesen werden kann. Allerdings gibt es keine Möglichkeit, ein Firmendesign zu integrieren. Elemente des Corporate Designs, grafische Komponenten oder spezielle Schriftarten können nicht verwendet werden. Wichtig: Eine einfache PDF-Datei gilt nicht als E-Rechnung.

ZUGFeRD: Da XRechnungen für Menschen schlecht lesbar sind, wurde das Format ZUGFeRD entwickelt. Dieses Format ist eine PDF-Datei, in welche „unsichtbar" eine XML-Datei integriert ist. Somit ist die Rechnung sowohl für Mensch als auch Maschine lesbar und kann an das Firmendesign angepasst werden.

Wie erstellt man eine E-Rechnung?

Eine E-Rechnung zu erstellen ist einfacher, als man denkt. Hier sind die grundlegenden Schritte:

Software verwenden: Nutze unsere Software, die E-Rechnungen unterstützt.

Rechnungsdaten eingeben: Einfach alle notwendigen Rechnungsdaten in die Software eingeben. Dazu gehören Angaben wie Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Steuern und Empfängerinformationen

Format auswählen: Das richtige Format für die E-Rechnung auswählen. In Deutschland sind die gängigen Formate XRechnung und ZUGFeRD3.

Rechnung generieren: Die Software wandelt die eingegebenen Daten in ein maschinenlesbares XML-Format um. Dieses Format ermöglicht eine automatische Verarbeitung durch den Empfänger.

Rechnung versenden: Die E-Rechnung elektronisch an den Empfänger per E-Mail senden.

Archivierung: Sicherstellen, dass die E-Rechnung revisionssicher archiviert wird. Dies ist wichtig für die gesetzliche Aufbewahrungspflicht.

Diese Schritte helfen dir, den Prozess der E-Rechnung effizient und gesetzeskonform zu gestalten.

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